22日下午，学院召集院办、教务处、学工处、后勤处等部门主要负责人召开院长办公会议，会议对学院信息传递渠道建设、师生反映问题的处理等相关议题进行了研究和探讨。刘力院长主持会议。

    刘院长说，目前，学院各部门为学生服务的意识得到普遍增强，但由于信息上传下达的渠道还不够畅通等原因，学生对各项工作知情和理解程度不高。刘院长指出，学院各部门要进一步研讨信息传递的有效方式，政务公开要形成制度化，确保师生对信息的知情程度逐步提高。刘院长还就红叶网的信息传递渠道建设、院报投递提出了自己的意见，他说，红叶网设立的院长信箱是师生反映心声的重要窗口，各部门应对学生的意见和建议引起重视。进一步增强服务意识，以学生为本，保证三校区办学要求服务一致。对于这些意见和建议，院办要及时与各部门联系，及时研究出处理意见并尽快人性化回复。

    参会领导也就充分发挥记者团作用等提出了自己的看法和建议，并与大家共同研究和探讨。随后，刘院长还把近期院长信箱中收到的意见和建议整理分类，转交给相关部门的负责人，督促他们尽快拿出合理的处理意见和整改措施，保证师生们满意。