5月18日下午，化生系宣传通讯特别小组会议在化学实验楼一楼学生会办公室召开，该系分团委书记蔡桂全、政治辅导员何军及宣传通讯特别小组成员参加了会议。

    会议上，宣传通讯特别小组主要负责人就前段时间的工作进行了简单扼要的总结，同时还就我系网络现状、网络技术等网络建设问题作了说明，并对如何做好网络建设工作提出了要求。

    随后，与会人员对现有的宣传工作中存在的问题交换了意见与看法，并且进行了广泛而深入的探讨，大家踊跃发言，畅所欲言，献计献策。会议现场气氛十分融洽而热烈，秩序井然。

    接着，何军辅导员向宣传通讯特别小组成员传达了我系党政领导对大家辛勤工作的亲切问候与由衷谢意。他对宣传通讯特别小组前段时间的工作给予了高度的评价，对所取得的成绩给予了充分的肯定，并勉励大家再接再厉，再创佳绩。

    最后，蔡桂全书记对本次会议进行了全面的总结，针对我系宣传工作中存在的问题及今后的宣传工作作了明确指示：1．提高认识，树立大宣传的理念。宣传通讯特别小组成员要有大局观念，对宣传工作要形成共识，把我系宣传工作当成一项形象工程来抓，利用宣传促进我系的发展。2．明确职责。宣传通讯特别小组主要负责人负责我系宣传的总体规划，各成员在其统一规划下要按时按量完成自己的工作任务，并自觉接受其对自己工作的监督检查指导。3．做好我系网络建设工作，由我系分团委、学生会网络信息部负责我系网页的规划工作，以确保网页建设做到美术、技术上强有力的保障。4．明确本学期宣传工作的重点。要把学习“十六大”会议精神、贯彻落实科学发展观、保持共产党员先进性教育活动、我系招生就业工作、我系社团活动等当作本学期宣传工作的重点来抓。5．报道的视角还要充分地挖掘，为了抓好宣传报道工作要求各成员要多看报纸，多学习有关教育理论和教学理念，要有积极的工作态度。6.写作要有读者意识；要了解新闻的特点；要有很好的团队合作精神；各成员要充分调动自己的写稿积极性。7.写稿前要找准切入点；提高稿件质量，引人入胜；宣传报道工作不能松懈，要有持久性，坚持长效性。8.要进一步完善奖励机制，以此来激励大家写稿的热情和积极性。

    通过此次会议，大家统一了认识，解决了以往宣传工作中存在的问题，为今后宣传工作的顺利开展夯实了基础。