经过了将近一个月的紧张忙碌而有序的准备，外语系第二次团代会、第一次学代会定于2005年6月3日下午召开。此次大会的召开，将对外语系前三年共青团及学生会工作的一次总结与肯定，并就该系今后的共青团及学生会工作作出部署。会议将审议通过外语系学生会管理制度、宿舍管理制度、安全工作管理规定以及考勤管理规定，并将学生干部招聘、管理办法暂行条例列入议程。

    另据悉，在会议筹备期间，外语系团代会、学代会筹备委员会提案工作组发动代表在本系范围内广泛征集同学们的各方面意见和建议，以代表团为单位填写《提案征集表》。截止2005年5月24日收到有效提案书67份，共计意见、建议180余条，充分体现了代表们当家作主的意愿。提案内容涉及同学们学习、生活等各个方面。