为做好对9月10、11日2005级新生迎接工作的宣传报导，9月9日下午，化生系在BC108教室召开全系新闻工作者会议，会上，成立了“2005级新生迎接工作特别通讯小组”。受该系学生工作领导小组委托，该系学生会副主席林广生出席会议并宣布特别通讯小组负责人名单。其后，“特讯”小组组长刘伏根迅速布置了“迎新”期间的工作，并强调此次报导工作的重点和若干注意事项。随后，部分大三年级的写作能手有针对性的提出一些写该类报导的意见和建议。会后，全体与会者立即投入到了此次工作的准备之中。

    据悉，此次该系成立“迎新”特别通讯小组，旨在报导“迎新”工作中突出的先进事迹和个人，同时第一时间反映新生心声，以便更好地作好本次的“迎新”工作。