为了新世纪华文诗歌国际研讨会暨第三届中国现代诗年会在我院的成功举办，11月6日，在中文系会议室，研讨会筹备领导小组成员、中文系主任杨奔主持召开筹备会，研讨会筹备领导小组成员、中文系党总支书记罗雪松，系副主任徐天河以及会务工作人员参加了这次筹备会。                 

筹备会上，徐副主任对前段时间的筹备工作总结时指出，此次研讨会是我院第一次举办国际性学术研讨会，目前，准备工作已进入冲刺阶段。为把此次研讨会开好，还要进一步做好基础工作，进行广泛的宣传造势。他要求，大家的思想要统一起来，我院既然决定要举办这个研讨会，我们就要下决心把它办成功。由于此次活动时间紧，任务重，难度大，要求高，会议各工作机构要全力以赴抓好工作的落实，把分管的工作逐项细化。各部门要齐心协力搞好配合，克服困难，奋力拼搏，树立起一盘棋的思想，尽可能服务好研讨会，争取办出高质量的研讨会。