11月15日下午，化生系在化学楼阶梯教室召开备战院运会工作会议，系主任朱万仁、教练员、全体运动员及各相关工作人员出席了会议。会议由该系分团委书记蔡桂全主持。
    大会上，朱主任对该系近段时间备战院运会的各项工作进行了总结，对所做的工作给予充分肯定和高度赞扬的同时，希望全体工作人员及运动员再接再厉，团结协作，精心组织，积极备战。此外，朱主任特别指出体育运动会所具有的现实意义，并多次强调运动员要坚持做好备战院运会最后阶段的训练，运用科学的训练方法来规范自己的训练动作，努力提高自己的体育竞技技能，认真听从教练员的指挥，服从教练员的安排，积极投身训练，按时按量完成训练任务，力争训练取得实效。
    接着，蔡书记提醒运动员在训练过程中要善于保护自己，时刻注意安全问题，树立“安全第一，训练第二”的意识，确保训练工作能够顺利进行。同时，蔡书记要求后勤工作人员要明确后勤工作的职责，保证后勤工作到位，为运动员能顺利完成训练任务提供有力保障。
    会议最后，朱主任为应邀担任教练的6名体育系学生颁发了聘书，并感谢他们对运动员的精心指导。此次动员大会不仅给运动员打足了气，也对备战工作进行了总结和部署，使备战工作的全体成员进一步明确了各自的职责。