为了充分做好迎评期间的宣传工作，4月12日晚，化生系在化生楼BB106教室召开了迎评宣传工作会议，该系分团委书记蔡桂全、分团委学生会部分主要干部以及该系记者团全体成员出席了本次会议。
    会上，该系分团委书记蔡桂全首先总结了该系在05年宣传工作中所取得的优异成绩，肯定了广大宣传工作人员的辛勤工作。同时，他还分析指出了以往宣传工作中存在的不足，并提出了改进的方法。紧接着，蔡桂全老师在会上重点讲述了迎评期间宣传工作的方法和方向问题，他强调指出，所有宣传工作人员，必须努力提高自己的工作素质和工作意识，做到全面了解学院和系部迎评工作的内容和工作任务，使宣传工作紧紧围绕2007年我院本科教学工作水平评估的重心，做到宣传报道及时、准确、到位，努力展示系部在迎评工作上的特色活动和良好精神风貌。会上，大家还就“如何更好的开展迎评期间的宣传报道工作”交流了意见，并达成了共识。
    会议最后，蔡桂全老师向与会的宣传工作人员提出了希望，他希望大家继续发扬勤恳务实的优良工作作风，扎扎实实做好本职工作，确保该系的宣传工作能顺利地进行。本次会议，将确实有效地提高该系宣传工作人员的迎评宣传工作意识，进一步促进该系宣传工作地顺利开展，对迎接07年教育部对我院本科教学工作水平的评估也同样起着积极的意义。