3月7日，学生宣传队伍迎评工作会议在西区召开，党委宣传部部长罗喜江、副部长曾凡贞、宣传科科长林统成及宣传部吴林出席会议，学院红叶网、广播站的工作人员及通讯员100多人参加了会议。宣传科科长林统成主持了会议。会议回顾、学习了学院领导关于迎评工作的讲话精神，对如何做好学院迎评宣传进行了动员、部署，指出了目前宣传工作存在的问题，并就学生宣传队伍如何做好迎评报道工作进行了分组讨论。
    宣传部部长罗喜江在讲话中指出，学院的迎评工作对我院具有非同寻常的意义，将关系到学院的生死存亡，学院刚刚成立六年，很多方面正处在起步与发展阶段，与国内重点、历史悠久的高校存在相当的差距，迎接教学评估是学院的巨大考验，因此学院需要全力以赴迎接挑战，这对学院的宣传工作提出了巨大的挑战。只有搞好学院的宣传工作，才能树立学院的形象，扩大影响力；才能在全院营造单一、纯正、浓厚的迎评氛围，使全院师生深刻感受迎评的重要性，自觉学习、对照迎评指标，参与到学院迎接评估的工作中来。目前，学院已经在这方面进行了积极努力，树立鼓舞人心的标语牌、规范校内横幅等措施正在实施。他表示，搞好宣传这项艰巨的任务不仅要依靠学院领导、老师的努力，更需要学生宣传队伍的积极参与，投身到学院迎接评估报道工作，从而达到动员教师、学生理解评估，支持评估，参与迎评工作，使全院形成积极向上、斗志昂扬的精神面貌。他还表示，迎评宣传工作重于泰山、意义深远，学院领导高度重视，希望学生宣传队伍以事业的责任心认真对待，为争取顺利通过评估贡献自己的一份力量。

    宣传部副部长曾凡贞在部署迎评宣传工作过程中表示，学院的迎评工作与广大学生的利益息息相关。学院是否顺利通过评估、是否获得好成绩，将直接影响广大学生在社会的竞争力，广大学生宣传成员应该将自己的宣传任务放在学院的高度，避免单纯考虑为就业积累资本的功利心里，发挥主动性和创新能力，深刻关注学院在迎接评估的政策和措施，及时发现各系部迎评工作的动态、亮点，注意留意校园内师生的变化，将广大师生良好的精神面貌展现出来。他还要求院报、红叶网、广播站等校内宣传媒体要开辟专门栏目，扩大信息量，大力进行迎评报道。把握求短、求快、求活、求新的原则，深入报道迎接评估的重大成果、先进典型及存在的问题和不足。同时引导师生关注区内外高校迎评的成功经验、做法，解答师生关于迎评知识的疑难。曾副部长还指出了现阶段学生在进行新闻报道的缺点和不足，提出了改进意见。

    最后，林统成、吴林分别组织与会人员进行了分组讨论，学习、领会了罗喜江部长、曾凡贞副部长的讲话内容，并就如何做好迎评宣传工作、学生宣传队伍如何发挥自身作用进行了讨论。